Licens, tilmelding & holdkort

Sådan søger man spillerlicens

Der kræves spillerlicens for at deltage i Rugby Danmarks seniorturneringer (m/k) samt Udviklings- og B&U-turnering (U16&U18). Licensregler fremgår af de respektive turneringersreglementer. En spillerlicens skal fornyes før hver sæsonstart. Takster for sæson 2025 blev besluttet på et bestyrelsesmøde i november 2025.


Alle spillerlicenser skal søges igennem holdsport i 2025. Vi har digitaliseret ansøgningsprocessen omkring spillerlicenser for at lette det administrative arbejde for klubberne.


Dispensation
Man skal være fyldt 18 år for at opnå seniorlicens. I kvinde-turneringen kan der søges dispensation fra det kalenderår, spilleren fylder 16 år. I herreturneringen kan der søges dispensation fra det kalenderår, spilleren fylder 17 år.
Derudover skal der søges dispensation for unionsskifte, hvis I har spillere, der indtil nu har spillet i udlandet. 

Takster – spillerlicenser

Seniorlicens (m/k inkl. DM Sevens), hel sæson200 kr.
Seniorlicens (m/k inkl. DM Sevens), halv sæson
(1/1-31/7 el. 1/8-31/12)
125 kr.
Udviklingsturnering, administrationsgebyr20 kr.
U16-U18, administrationsgebyr

20 kr.


Er jeres klub ikke på Holdsport?

Holdsport hjælper jer med onboarding, hvis I ikke bruger platformen endnu. 


Kontakt Zak Staudinger på mail zak@holdsport.dk – så kan han hjælpe jer med at komme i gang!

Guide: Før klubben tegner licens skal spillerne 

Skal man som spiller søge licens første gang eller har man tidligere haft licens hos Rugby Danmark og skal gentegne sin licens, skal man som spiller på sin personlige profil tjekke af, at:

  • Man har gennemført Rugby Ready
  • Man har en gældende ulykkesforsikring
  • Man er indforstået med Anti Doping-regler
  • Man accepterer Rugby Danmarks fotopolitik


Dette gøres via browser (guide til app under videoen) under Indstillinger - Profilindstillinger - Personlige Holdindstillinger – se en guide til, hvordan man gør her:

Guide: Before you apply for a license as a player

If you are a new player og previously have held a license with Rugby Denmark and need to renew it, you must check the following on your personal profile as a player:

  • Confirm that you have completed Rugby Ready
  • Ensure you have valid accident insurance
  • Acknowledge the Anti-Doping regulations
  • Agree to Rugby Denmark’s photo policy


This can be done in a browser (app guide below this video) under Tools - Profile settings - Personal team information – see a guide on how to do it here:

Guide: Holdsport app

Brug denne guide til at opdatere din brugerprofil via Holdsports app, inden din klub gentegner licens for dig:

I Holdsports app:

  • Vælg Menu
  • Vælg Indstillinger
  • Vælg Personlige holdinformationer
  • Svar "Ja" i drop down-menuen på de tre spørgsmål
  • Upload dit Rugby Ready-diplom
  • Tryk på Gem

Guide til licensansøgning

For at kunne søge licens er det vigtigt, at følgende trin er gennemført. På siden her finder man videoguides til hvordan man som spiller indstiller sin brugerprofil korrekt, og hvordan man som klub søger licens for sine spillere.

Før man kan søge licens:

  1. Opret din klub på Holdsport og opret en betalingsaftale med Holdsport – se guide hertil i videoen "Sådan søger du spillerlicens som klub"
  2. Sørg for at alle spillere, du søger licens for, selv har indstillet deres brugerprofil korrekt. Det er et krav for at søge licens, at man har gennemført Rugby Ready, er indforstået med Anti Doping-reglerne og Rugby Danmark fotopolitik samt at man har en dækkende ulykkesforsikring. Disse indstillinger findes under spillerens personlige profil. Se guiden "Før man søger licens som spiller"
  3. Når din klub er oprettet i Holdsport og dine spillere har indstillet deres brugerprofil korrekt, er man klar til at søge licenser. Se hvordan i videoen "Sådan søger du spillerlicens som klub"
  4. Skal man søge en dispensation for en spiller, skal man både søge en almindelig spillerlicens samt en dispensation. Dette gælder for spillere under 18 år, transkønnede spillere samt spillere, der skifter fra en anden union til Rugby Danmark. I videoen "Sådan søger du spillerlicens som klub" kan du se, hvordan man gør.

Guide: Sådan søger du spillerlicenser som klub

Guide: Apply for player's licenses as a club

Guide: Oprettelse af holdkort Herre

  • Find din kamp under kommende aktiviteter og klik på den
  • Tryk på rediger ikonet 
  • Tryk ”administrer tilmeldinger”
  • Tryk på rediger ikonet  igen for at påbegynde holdkort
  • Tryk ”holdkort”
  • Herefter kommer en liste over deltagere og deres licensstatus – klik ”vælg startere”
  • Vælg aktive spillere og tildel dem trøjenumre eller funktion 
    • Spillerne tildeler du trøjenummer 1-23
    • Udskiftningsspillere får nr. 16-23.
    • For de 3 første-rækkespillere tilføjes ”F” for f.eks. 16F
    • Hvis i sætter trænere på holdkortet tilføjes ”T” for træner i stedet for trøjenummer ud fra trænerens navn på holdkortet. 

Guide: Oprettelse af holdkort Kvinde Sevens Serien

  • Find din kamp under kommende aktiviteter og klik på den
  • Tryk på rediger ikonet 
  • Tryk ”administrer tilmeldinger”
  • Tryk på rediger ikonet  igen for at påbegynde holdkort
  • Tryk ”holdkort”
  • Herefter kommer en liste over deltagere og deres licensstatus – klik ”vælg startere”
  • Vælg aktive spillere og tildel dem trøjenumre eller funktion 
    • spillere tildeler du trøjenummer 1-12
    • Hvis i sætter trænere på holdkortet tilføjes ”T” for træner i stedet for trøjenummer ud fra trænerens navn på holdkortet.

Se guide til oprettelsen af holdkort 

OBS:
Det øjeblik I opretter jeres holdkort, kan alle spillere se, hvem der er på holdkortet til kampen. Vær derfor opmærksom på at have informeret truppen inden I opretter jeres holdkort i holdsport.

Guide: Tilmelding til stævne Sevens Serien Kvinder 

  • Klubadministratoren kan tilmelde til stævner - er man endnu ikke klubadministrator, skal man tildeles disse rettigheder i Holdsport (af en anden klubadministrator).
  • Tilmelding til kvindestævner kan kun ske via computer og ikke via smartphone - derfor er det vigtigt, at man tilmelder sig i god tid.
  • Det er muligt nu at tilmelde sig alle kvindestævner for i år – så man kan spare lidt tid ved at tilmelde sig alle stævnerne allerede nu.
  • For at tilmelde sig stævnerne i Holdsport, skal man følge disse trin: Vælg: Klub -> Hold -> Stævner -> Tilmeld hold (ud fra de stævner, man ønsker at tilmelde sig)
  • Herefter vil stævnet fremgå i jeres Holdsport-kalender, og man kan gennem denne aktivitet tilmelde de(t) hold, man ønsker.
  • Vi opfordrer til, at man allerede nu bliver bekendt med systemet, da det fremover udelukkende vil være digital registrering af tilmelding og holdkort. De fysiske holdkort udfases i løbet af denne sæson.

Guide til at finde licensnumre

  • Vælg KLUB i Holdsport
  • Vælg MEDLEMMER
  • Klik på ikonet 
  • Sæt flueben ved licensnummer 
  • Tryk gem 

Nu kan I fremover se licensnumrene på jeres spillere via medlemsoversigten yderst til højre.  Licensnummer fremgår også på spillerens personlige profil.

Guide til lån af spillere

  • Vælg HOLD i Holdsport
  • Vælg KALENDER
  • Vælg den kampaktivitet, det drejer sig om i kalenderen
  • Vælg MERE i øverste højre hjørne
  • Vælg LÅN MEDLEM I FORBUNDET
  • Indtast spillerens licensnummer (Husk “HS000000” før det firecifrede licensnummer)
  • Vælg “Lån medlem”

Onboarding med Holdsport

Mødeoptagelse: Onboarding for klubberne med Holdsport på dansk 5. marts 2025.

Onboarding with Holdsport

Meeting Recording: Onboarding for Clubs with Holdsport in English, March 6th, 2025.